Helse Midt-Norge har ca. 17.000 medarbeidere som har ansvaret for spesialisthelsetjenesten i Midt-Norge. Spesialisthelsetjenesten omfatter de offentlige sykehusene, institusjonene i psykiatrien, ambulansetjenesten, nødmeldingstjenesten, sykehusapotekene, laboratoriene og institusjonene i rusomsorgen. Helse Midt-Norge tilbyr pasientbehandling ved fire helseforetak: St.Olavs Hospital, Helse Møre og Romsdal, Helse Nord-Trøndelag og Ambulanse Midt-Norge. I tillegg drives Sykehusapotekene i Midt-Norge, Helsebygg Midt-Norge og Helse Midt-Norge IT (Hemit).

Innledning:

I henhold til Forskrift om offentlige arkiver av 11.desember 1998 §2-2 er alle offentlige organ pålagt å ha en arkivplan. Denne planen skal brukes til å kvalitetssikre den interne arkivforvaltningen, og er samtidig et redskap til å holde oversikt over hvordan arkivet er bygget opp, hva det inneholder og hvor det fysisk er plassert.

Videre formål med arkivplanen til Helse Midt-Norge RHF:

• Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Helse Midt-Norge RHF.
• Arkivloven med forskrifter, samt annet relevant regelverk, ligger til grunn for retningslinjene.
• Arkivplanen skal bidra til at Helse Midt-Norge RHF ivaretar arkivansvaret sitt etter Arkivlovas § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Ansvar:

Administrerende direktør har det overordnede arkivansvaret. Seksjonsleder service- og kontordrift har det daglige ansvaret for foretakets arkiv-og dokumentasjonstjeneste for saksarkivet, og utarbeider arkivplan for Helse Midt-Norge RHF. Alle ansatte ved Helse Midt-Norge RHF som i sitt daglige virke kommer i kontakt med arkiv- og dokumentforvaltning, oppfordres til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i denne arkivplanen.