Helse Midt-Norge RHF skal følge en fast periodiseringsplan der arkivet skal periodiseres på denne måten:

Ved store organisatoriske endringer i organisasjonen, omorganisering eller nedleggelser skal det periodiseres med skarpt skille.

Helse Midt-Norge RHF skal bruke overlappingsperioder for gjenopptatte saker ved elektronisk journalføring, forutsatt at det i forbindelse med periodeskillet ikke skjer grunnleggende endringer i arkivet (jfr. Arkivforskrifta §3-13).

Rutiner ved elektronisk journalføring og elektronisk arkivering

1. Sett overlappingsperiode (1-2 år)
2. Saker som blir aktive i løpet av overlappingsperioden beholdes i aktiv journalbase

Vedlegg: