Hensikten med Helse Midt-Norge RHF sine egne prosedyrer er:

• Sørge for at alle ansatte i Helse Midt-Norge RHF tar hånd om dokumentasjonen og har en forsvarlig saksbehandling av virksomheten sine aktiviteter
• Bidra til å løse Helse Midt-Norge RHF sine oppgaver ved å skaffe rett informasjon og rett dokumentasjon
• Være Helse Midt-Norge RHF sin felles hukommelse ved lagring og gjenfinning av informasjon
• Ha oversikt til enhver tid over hvor en sak befinner seg
• Håndtere virksomhetens aktivitet i henhold til Offentlighetsloven og Forvaltningsloven
• Felles forståelse for saksbehandling og effektiv drift